September 16, 2020

SUPERINTENDENT COMMUNITY AND STAFF UPDATE

Dear Lincoln County SD Staff, Families, Community and Friends,

The following is an update from the Superintendent. A lot has happened since my last update. I wish I could say it was good but it wasn’t. We are making it through but it has been a crisis on top of a crisis and not easy for our communities. As is usual for the Lincoln County Community, people came together to help one another, keep each other safe, and try as hard as we can to keep moving forward. 

Please read the following update:

1. WildFire-The aftermath of the wildfires for our school district is that several homes were lost to staff and students, in particular those living in the Panther Creek/Otis area. Families have been connected with the American Red Cross and are looking for temporary shelter. The county should begin allowing people back to the affected areas soon to survey the damage and livability of their homes. We are looking to assist families by connecting them to resources and information on our district and school home pages. Here is a HUB of vetted resources that will be updated daily: https://lincoln.k12.or.us/wildfire-support-resources/

 We are also looking for places in town that can help our kids have a space to study while they are in temporary shelters. Churches and businesses that can house some “learning centers” for our kids would be great. We provide the tech and the helpers if you can provide the space and the wifi. Just contact LCSD if you can help. 

1. School and Metrics-Lincoln County has met the state-defined measures for reopening our schools for limited in-person instruction. In fact, because the state’s COVID numbers are low (below the 5% positivity rate), the district is close to reaching the metrics for reopening K-12 in a hybrid model (2 days in schools and 3 days online). We are being cautious and waiting a few more weeks to see if the numbers continue to stay low because of Labor Day weekend and because of some evacuation shelters that had large numbers of people together. Please stay tuned because it is looking like LCSD will be opening for limited in-person instruction fairly soon following all of the Blueprint for Reopening requirements. We will start with kindergarten. With few exceptions, our teachers are back in their schools and doing a lot of professional development and planning. They are being careful and following all of the COVID protocols. School for elementary students begins Sept 21-25 with “getting to know you” meetings between teachers and families and then elementary virtual school aka comprehensive distance learning education with LCSD teachers Monday, Sept 28. Secondary students comprehensive distance learning starts Monday, Sept 21. Edmentum, our fully online program run by an administrator, Zach Lillebo, begins K-12 Monday, Sept 21. There are more Edmentum orientations this Thursday and Friday in English and in Spanish (pushed back from last week). Please consult the district web page for zoom links and times. 

1. School-Aged Child Care (new)- While the exact dates for new child care for school-aged children are not yet known, we are hopeful that by Monday, October 12 we will have the following childcare available, with priority going to Essential Staff including our LCSD staff:
   1. Lincoln City Parks and Recreation: 20 slots for kids ages 5-11 from 8 am to 6 pm with a combination of LCSD staff (8 am-12 pm) and LCPR staff (12 pm-6 pm). Watch for the ads and how to enroll. 
   2. Newport Parks and Recreation: between 30-40 slots for school-aged kids. Not sure the ages yet. They will let us know when ready to open. May have to wait until we hit Phase 2 on September 28. 
   3. Toledo Public Library:10-15 slots. The City of Toledo is graciously partnering with LCSD to let us use their downstairs classroom. It is 700 square feet and has outside entry and exit. The park is across the street. LCSD provides all tech and meals. Our agreement is being inked next week. They have been great!
   4. OCCC Waldport Location: OCCC and LCSD are meeting next week to create an agreement for LCSD to use their Waldport site. This will house 15-20 school-aged kids. LCSD provides all tech and meals. 
   5. PLEASE WATCH FOR ADS AND ENROLLMENT INFORMATION. THIS WILL BE FIRST COME FIRST SERVE SO PLEASE BE WATCHING. AGAIN, WE WANT THE PRIORITY TO BE FOR ESSENTIAL WORKERS INCLUDING LCSD STAFF. 

1. Sports Season 1- To begin Monday, October 12 (fingers crossed). Since we expect to have some limited in-person instruction requirements met by Monday, October 12 we can open for Season 1 sports. This is for speed and agility camps. Watch for information from your schools on registration procedures and don’t forget to contact your medical provider so that you have a current physical. We will begin to open our facilities for our own district use slowly and carefully. This will require full athletic registration. We will need more room as a district because we have to go to much smaller cohort numbers. We will open to third parties as soon as we can. This may include playgrounds. We also are in continued conversation to provide free golf opportunities to all 7-12th grade LCSD students and look forward to starting this season with our community golf course partners soon. 

1. Registration– We need people to register their kids for school. We are offering Comprehensive Distance Learning with an LCSD teacher. This is 5 days a week with live/online and recorded/offline learning. We are also offering a fully online program K-12 called Edmentum. We provide all technology. We can also provide wifi hotspots. If you aren’t doing one of those, you cannot, at this time, enroll in an online charter school outside our district as we have reached our 3% cap. You can enroll in the LBLESD Home School program where you do everything yourself or a private school but you need to enroll your children in education. Oregon has a Compulsory Attendance law which requires kids ages 6-18 to attend school. PLEASE ENROLL HERE NOW:  LCSD Registration

• Meals- Families in Lincoln County with children aged 0-18 are once again eligible to receive FREE breakfast and lunch for each child daily. Youth are able to participate in this meal service once per weekday at a bus delivery stop or curbside pickup site in their local area. This started Monday, September 14. Each Friday, families picking up meals will also receive Breakfast and Lunch for Saturday and Sunday. LCSD will be offering three meals per day (including dinner) with regular service starting next week on Monday, September 21.

All kids qualify and there is NO cost. Please see the district web page for curbside locations and bus routes.  

1. Tech-Tech checkouts are this week at your child’s school. PLEASE look at your school’s website for details. You can just call the school and then schedule a time to come get your child’s technology. Our district is 1 to1. Every child gets a Chromebook. We can also help with Wifi if you have issues with the internet. Just let us know. 

That’s it for now. Please watch for more LCSD news on our website and Facebook or Twitter pages. Also, watch for REMIND texts. 

Take Care and Stay Safe. 

Karen Gray

Superintendent

LCSD

18 de septiembre de 2020

SUPERINTENDENTE COMUNIDAD Y ACTUALIZACIÓN DEL PERSONAL

Estimado personal, familias, comunidad y amigos de Lincoln County SD:

La siguiente es una actualización de la Superintendente. Han pasado muchas cosas desde mi última actualización. Ojalá pudiera decir que estuvo bien, pero no lo fue. Lo estamos logrando, pero ha sido una crisis arriba de otra crisis y no ha sido fácil para nuestras comunidades. Como es habitual en la comunidad del condado de Lincoln, las personas se unieron para ayudarse mutuamente, mantenerse a salvo y esforzarse al máximo para seguir avanzando.

Lea la siguiente actualización:

1. Incendio Forestal-Las consecuencias de los incendios forestales para nuestro distrito escolar es que el personal y los estudiantes perdieron varias casas, en particular los que viven en el área de Panther Creek / Otis. Las familias se han conectado con la Cruz Roja Estadounidense y están buscando un refugio temporal. El condado debería comenzar a permitir que las personas regresen pronto a las áreas afectadas para inspeccionar los daños y la habitabilidad de sus hogares. Buscamos ayudar a las familias conectándose a recursos e información en las páginas de inicio de nuestro distrito y escuela. Aquí hay una lista Here is a HUB: de recursos examinados que se actualizarán diariamente:https://lincoln.k12.or.us/wildfire-support-resources/

También estamos buscando lugares en la ciudad que puedan ayudar a nuestros hijos a tener un espacio para estudiar mientras se encuentran en refugios temporales. Las iglesias y negocios que puedan albergar algunos “centros de aprendizaje” para nuestros niños serían grandiosos. Proporcionamos la tecnología y los ayudantes si puede proporcionar el espacio y el wifi. Simplemente comuníquese con LCSD si puede ayudar. Pon el enlace aquí>>>>>

1. Escuela y métricas-El condado de Lincoln ha cumplido con las medidas definidas por el estado para reabrir nuestras escuelas y para recibir instrucción presencial limitada. De hecho, debido a que los números de COVID del estado son bajos (por debajo de la tasa positividad del 5%), el distrito está cerca de alcanzar las métricas para reabrir K-12 en un modelo híbrido/mitad-mitad (2 días en las escuelas y 3 días en línea). Estamos siendo cuidadosos y estamos esperando algunas semanas más para ver si los números continúan siendo bajos debido al fin de Labor Day weekend/Día del Trabajo y debido a algunos refugios de evacuación que tenían un gran número de personas juntas. Estén atentos porque parece que LCSD abrirá para instrucción limitada en persona bastante pronto siguiendo todos los requisitos del Plan de reapertura. Empezaremos por el jardín de infancia. Con pocas excepciones, nuestros maestros están de regreso en las escuelas y están haciendo mucho desarrollo y planificación profesional. Están siendo muy cuidadosos y están siguiendo todos los protocolos de COVID. La escuela para estudiantes de primaria comienza virtual, también conocida como educación integral de aprendizaje a distancia en línea con maestros de LCSD, el lunes 21 de septiembre, y los estudiantes de secundaria y preparatoria el aprendizaje a distancia integral en línea el lunes 21 de septiembre. Edmentum, nuestro programa completamente en línea dirigido por un administrador, Zach Lillebo, comienza K- 12 Lunes 21 de septiembre. Hay más orientaciones de Edmentum este jueves y viernes en inglés y en español (retrasado desde la semana pasada). Consulte la página web del distrito para ver los enlaces de zoom y los horarios.

1. Cuidado de niños en edad escolar (nuevo): si bien aún no se conocen las fechas exactas para el nuevo cuidado de niños en edad escolar, el lunes 12 de octubre tenemos la intención de tener el siguiente cuidado de niños disponible, con prioridad para el personal esencial, incluido nuestro personal de LCSD:
   1.  Lincoln City Parks and Recreation/Parques y recreación de la ciudad de Lincoln: 20 espacios para niños de 5 a 11 años de 8 am a 6 pm con una combinación de personal de LCSD (8 am a 12 pm) y personal de LCPR (12 pm a 6 pm). Esté atento a los anuncios y cómo inscribirse.
   2. Newport Parks and Recreation/Parques y recreación de Newport: entre 30 y 40 espacios para niños en edad escolar. Aún no estoy segura de las edades. Nos avisará cuando estén listos para abrir. Puede que tengamos que esperar hasta que lleguemos a la Fase 2 el 28 de septiembre.
   3. Biblioteca de Toledo: 10-15 espacios. La Ciudad de Toledo se ha asociado gentilmente con LCSD para permitirnos usar su salón de clases en la planta baja. Tiene 700 pies cuadrados y tiene entrada y salida al exterior. El parque está al otro lado de la calle. LCSD proporciona toda la tecnología y las comidas. Nuestro acuerdo se firmará la semana que viene. ¡Han sido geniales!
   4. Ubicación de OCCC Waldport: OCCC y LCSD se reunirán la próxima semana para crear un acuerdo para que LCSD use su sitio de Waldport. Este albergará de 15 a 20 niños en edad escolar. LCSD proporciona toda la tecnología y las comidas.
   5. POR FAVOR ESTÉ OBSERVADO POR ANUNCIOS E INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN ESTO SERÁ PRIMERO EN VENIR PRIMERO A SERVIR, ASÍ QUE POR FAVOR ESTÉ OBSERVANDO. DE NUEVO, QUEREMOS QUE SEA PRIORIDAD PARA LOS TRABAJADORES ESENCIALES, INCLUYENDO EL PERSONAL DE LCSD.

1. Temporada deportiva 1- Para comenzar el lunes 12 de octubre (dedos cruzados). Dado que esperamos tener algunos requisitos limitados de instrucción en persona para el lunes 12 de octubre, podemos abrir para los deportes de la temporada 1. Esto es para campamentos de velocidad y agilidad. Esté atento a la información de sus escuelas sobre los procedimientos de registro y no olvide comunicarse con su proveedor médico para que tenga un examen físico actualizado. Comenzaremos a abrir nuestras instalaciones para el uso de nuestro propio distrito lentamente y cuidadosamente. Esto requerirá un registro atlético completo. Necesitaremos más espacio como distrito porque tenemos que ir a números de cohorte mucho más pequeños. Abriremos a terceros tan pronto como podamos. Esto puede incluir parques infantiles. También estamos en una conversación continua para brindar oportunidades de golf gratuitas a todos los estudiantes del LCSD de los grados 7-12 y esperamos comenzar esta temporada con nuestros socios de campos de golf comunitarios pronto.

1. Registro: necesitamos que las personas inscriban a sus hijos en la escuela. Estamos ofreciendo aprendizaje integral a distancia con un maestro de LCSD. Esto es 5 días a la semana con aprendizaje en vivo / en línea y grabado / fuera de línea. También ofrecemos un programa K-12 completamente en línea llamado Edmentum. Aportamos toda la tecnología. También podemos proporcionar puntos de acceso wifi. Si no está haciendo uno de esos, no puede, en este momento, inscribirse en una escuela autónoma en línea fuera de nuestro distrito, ya que hemos alcanzado nuestro límite del 3%. Puede inscribirse en el programa LBLESD Home School, donde lo hace todo usted mismo o en una escuela privada, pero necesita inscribir a sus hijos en la educación.  LCSD Registration

• Comidas- Las familias en el condado de Lincoln con niños de 0 a 18 años nuevamente son elegibles para recibir desayuno y almuerzo GRATIS para cada niño todos los días. Los jóvenes pueden participar en este servicio de comidas una vez por día de la semana en una parada de autobús o en un sitio de recogida en la acera en su área local. Esto comenzó el lunes 14 de septiembre. Cada viernes, las familias que recojan las comidas también recibirán el desayuno y el almuerzo los sábados y domingos. LCSD ofrecerá tres comidas por día (incluida la cena) con servicio regular a partir de la próxima semana el lunes 21 de septiembre. 

Todos los niños califican y NO hay costo. Consulte la página web del distrito para conocer las ubicaciones de entrega y las rutas de los autobuses.curbside locations and bus routes.  

1. Tecnología-Los chequeos de tecnología son esta semana en la escuela de su hijo. POR FAVOR, consulte el sitio web de su escuela para obtener más detalles. Puede simplemente llamar a la escuela y luego programar una hora para venir a buscar la tecnología de su hijo. Nuestro distrito es de 1 a 1. Cada niño recibe una Chromebook. También podemos ayudar con Wifi si tiene problemas con Internet.

Cuídate y mantente seguro.

Karen Grey

Superintendente

LCSD