Open Letter to the Class of 2020 from Dr. Karen Gray, Superintendent

Open Letter to the Class of 2020 from Dr. Karen Gray, Superintendent

Posted on April 8, 2020

April 8, 2020

To Class of 2020, Parents/Guardians, Family, and Friends,

To say that the last few months of high school for the Class of 2020 has been anything but normal is an understatement. It has been met with changing deadlines, uncertain requirements, anticipation of announcements, and for many, a sense of loss. The Class of 2020 has gone from daily classroom learning, to an extended Spring Break, to Supplemental Educational Learning Opportunities, to Distance Learning For All – in less than one month. The students, staff, families and friends of our Seniors have been patient, and we appreciate all of you for your grace through this time of uncertainty.

On April 6th, LCSD reinstituted credit issuing classes for Seniors recovering missing credits needed for their diploma, dual credit college courses, and Early College courses in partnership with Oregon Coast Community College. Under the guidance of Oregon Department of Education (ODE), beginning April 13th all remaining high school credit issuing courses for all students will resume in digital, project based, packet based, or individualized formats. Many of our educators have already been reaching out to students to put steps in place for these credit earning courses to resume.

Today, ODE announced the 2020 Oregon Diploma Requirements. The standard 24-credit diploma remains to honor the last 12 years and 7 months of learning for our Seniors. For all Oregon Seniors passing necessary courses to meet 2020 graduation requirements as of March 13th, graduation requirements have now been met and LCSD courses in progress will be awarded a “P” for their final semester grade. The statewide grading scale of “P” (Pass) and “W” (Withdrawal) will be used for all Seniors for their 2nd semester of coursework. Neither a “P” or an “W” will impact G.P.A. Those still needing to increase their grade to passing or are recovering credits towards their diploma will be contacted by their school counselor and teachers to develop an individualized plan to meet those requirements. It is our intention that ALL students in LCSD who planned to graduate in 2020 will meet the requirements. In addition, the Oregon Essential Skills and Personalized Education Plan requirements have been suspended for the 2020 Oregon Diploma. Those who are not on track, still have until August 31st to meet Oregon 2020 graduation requirements. Those who were on-track for an LCSD Honors Diploma, Honor Cords, or the recognition of other building level accomplishments will still be honored.

Graduating Seniors, we are not through with you yet, though. Our schools will continue to stay connected with all Seniors to support post-secondary goals and help complete items such as the FAFSA, college and career applications, scholarships, letters of recommendation, etc. We also have every intention to celebrate a formal graduation with as many of you as possible when restrictions are lifted and we can gather again. For those who may be moving on to your post-secondary plans before that can happen, we will work creatively to have you still be a part of our celebration. Although small events may take place along the way, we will work with school and parent groups to celebrate you in the way your hard work and accomplishments deserve.

For the next few days, teachers, counselors, registrars, and administrators will work through building procedures to support next steps for Seniors who have now completed all graduation requirements and make plans to support those still on their path across the finish line. By April 30, each student and family will be notified of their graduation status and plan.

Be Well Class of 2020! We are proud of you for what you have accomplished today and can’t wait to celebrate your class, your families, and friends in the future. We will be sure to make it a celebration that is worth the wait!

Sincerely,

Dr. Karen Gray
Superintendent

Majalise Tolan
Secondary Teaching and Learning Administrator


8 de abril de 2020

A la clase de 2020, padres / tutores, familiares y amigos,

Decir que los últimos meses de la escuela secundaria para la Clase 2020 ha sido todo menos normal es un eufemismo. Se ha cumplido con plazos cambiantes, requisitos inciertos, anticipación de anuncios y, para muchos, una sensación de pérdida. La Clase 2020 ha pasado del aprendizaje diario en el aula/clase, a un receso de primavera extendido, a oportunidades de aprendizaje educativo suplementario, a aprendizaje a distancia para todos, en menos de un mes. Los estudiantes, el personal, las familias y los amigos de nuestros Seniors/estudiantes del ultimo grado han sido pacientes, y les agradecemos a todos por su gentileza en este momento de incertidumbre.

El 6 de abril, LCSD restableció las clases de emisión de créditos para los Seniors/estudiantes del grado 12 que recuperan créditos faltantes necesarios para su diploma, cursos universitarios de doble crédito y cursos de Early College en asociación con Oregon Coast Community College/Colegio comunitario. Bajo la guía del Departamento de Educación de Oregón (ODE), a partir del 13 de abril, todos los cursos restantes de emisión de créditos de la escuela preparatoria para todos los estudiantes se reanudarán en formatos digitales, basados ​​en proyectos, paquetes o individualizados. Muchos de nuestros educadores ya se han acercado a los estudiantes para establecer los pasos necesarios para que se reanuden estos cursos para obtener créditos.

Hoy, ODE anunció los Requisitos del Diploma 2020 Oregon Oregon. El diploma estándar de 24 créditos sigue siendo para honrar los últimos 12 años y 7 meses de aprendizaje para nuestros Seniors/estudiantes del 12 grado. Para todos los Seniors de Oregón que aprueben los cursos necesarios para cumplir con los requisitos de graduación 2020 a partir del 13 de marzo, los requisitos de graduación ya se han cumplido y los cursos LCSD en curso recibirán una “P” por su calificación final del semestre. La escala de calificación estatal de “P” (Pase) y “W” (Retirada/ retractación) se utilizará para todos los estudiantes de último año para su segundo semestre de cursos. Ni una “P” ni una “W” afectarán el G.P.A. Aquellos que todavía necesiten aumentar su calificación para aprobar o que estén recuperando créditos para su diploma serán contactados por su consejero escolar y maestros para desarrollar un plan individualizado para cumplir con esos requisitos. Es nuestra intención que TODOS los estudiantes en LCSD que planearon graduarse en 2020 cumplan con los requisitos. Además, los requisitos del Plan de Educación Personalizada y Habilidades Esenciales de Oregon han sido suspendidos para el Diploma 2020 Oregon. Aquellos que no están en camino, aún tienen hasta el 31 de agosto para cumplir con los requisitos de graduación de Oregon 2020. Aquellos que estaban en camino de obtener una Diploma de Honor de LCSD, Cordones de Honor o el reconocimiento de otros logros/reconocimientos a nivel de edificio serán honrados.

Sin embargo, aún no hemos terminado con ustedes. Nuestras escuelas continuarán conectadas con todos los Seniors/estudiantes del 12 grado para apoyar los objetivos postsecundarios y ayudar a completar elementos como el FAFSA, solicitudes de universidades y carreras, becas, cartas de recomendación, etc. También tenemos la intención de celebrar una graduación formal con muchos de ustedes como sea posible cuando se levanten las restricciones y podamos reunirnos nuevamente. Para aquellos que puedan estar pasando a sus planes postsecundarios antes de que eso suceda, trabajaremos creativamente para que sigan siendo parte de nuestra celebración. Aunque se pueden realizar pequeños eventos a lo largo del camino, trabajaremos con la escuela y los grupos de padres para celebrarlo de la manera que se merece su arduo trabajo y logros.

Durante los próximos días, los maestros, consejeros, registradores y administradores trabajarán entre los procedimientos de edificio para apoyar los próximos pasos para los seniors que ahora han completado todos los requisitos de graduación y hacen planes para apoyar a aquellos que todavía están en su camino a través de la meta por línea. Para el 30 de abril, cada estudiante y familia serán notificados de su estado y plan de graduación.

¡Sé bien clase del 2020! Estamos orgullosos de ti por lo que has logrado hoy y no podemos esperar para celebrar tu clase, tus familias y amigos en el futuro. ¡Nos aseguraremos de que sea una celebración que valga la pena esperar!

Sinceramente,

Dra. Karen Gray
superintendente

Majalise Tolan
Administradora de Enseñanza y Aprendizaje Secundaria