Dear Staff, Parents/Guardian, and Community,

I hope that everyone is staying safe and thinking about ways to stay busy, grounded and positively mindful of each other. Yesterday, we gave out more than 2530 meal boxes (breakfast, lunch and dinner). All principals and vice principals met with district office staff (following the number and distance rules and participating by Zoom) to determine the Supplemental Education and Learning Supports or SEALS for our school district as we move to preparing for Distance Learning for All to begin under the guidance of Oregon Department of Education by April 13th.

The following letter is about the initial Supplemental Education and Learning Supports being offered by the Lincoln County School District beginning Wednesday April 1, 2020. I will craft this letter in the form of questions and answers.

1. What is supplemental learning and what is it not? What is New Distance Learning for All?
   • Supplemental Learning is review learning. It is not new learning. At this time, we are not able to provide new learning because we have no way in which to ensure that every child receives their learning equally and that would not be in concert with civil rights requirements. It is meant as a review of former learning and a means for engaging students in education while at home. It is ungraded and uncollected for now.
   • As of March 31st, Oregon educators are preparing for Distance Learning for All, but until the official launch (more details to come), we encourage all families to participate in this supplemental learning to keep skills fresh, build a routine, and be ready to roll when new learning resumes.
2. How can parents and students find out what they could be doing for SEALS?
   • For elementary schools, on April 1, information about and links to supplemental learning will be posted on websites. It will also  be delivered along with meals from buses and delivered at meal pick up sites: Taft 7-12, Toledo 7-12, Crestview Heights Elementary and Newport Middle School.
   • For secondary schools, on April 1, information about and links to supplemental learning will be posted on websites. Principals and staff will also be reaching out to families to ask them about the best ways to deliver paper and pencil packets. Same meal pick up sites as elementary.
3. How are SEALS different K-6 than 7-12?
   • K-6 (except for NMS which is counted totally in the secondary model): The entire district has the same SEALS across all schools for the same grade level work in packets mostly. Online resources will be shared that are developmentally appropriate and fun to do on a computer.
   • 7-12: SEALS are being crafted by individual secondary schools but in district wide collaboration so we are aligning our work continuously.
4. Where can I check out a Chromebook?
   • The request forms are online under the COVID page on the website or through the Remind application. The pick up locations need about a 24 hour turn around to get them ready for you. Grades 9-12 already can take theirs home while grades K-8 may check out one per household. That number may change as we move along. You can pick them up in the meal delivery school parking lots. Again, the forms for check out are online through Remind or on the website. To date we have received more than 800 requests for a chromebook. Please be patient with us as we try to work our way to getting you your devices.
5. How do I stay connected to my school?
   • First off, our staff will be making a concerted effort to stay in touch with you and your kids. Most of our staff will be working virtually from home with some staff at the schools following number and social distancing rules carefully. An administrator at each site is responsible for overseeing that these rules are strictly enforced. Our tasks from Governor Brown during these closures are to provide meals and SEALS to all of our kids. Since we MUST do that, staff will work from home as much as they possibly can and some will be called to come to school (as long as they have no Covid-19 related reasons not to) and some just won’t be able to do either and must stay away due to Covid-19 related issues approved by the Governor.
   • We will be making phone calls, sending home postcards and doing our best to keep up with and make connections with every child in the district on a regular basis. You as parents can always call the school or email to get information. Use the Remind application and check your school’s website and the district’s website for information.

I hope to have clear information from the Oregon Department of Education as to how Distance Learning For All directly impacts everyone and graduation for the Class of 2020 and the issuing of credits at the secondary level in the near future. We will pass that information on to all of you as soon as it is complete.

PLEASE stay healthy and be safe.

Sincerely,
Dr. Karen Gray
Superintendent LCSD

Estimado personal, padres / guardianes y comunidad,

Espero que todos se mantengan a salvo y piensen en formas de mantenerse ocupados, conectados a la tierra y positivamente conscientes unos de otros. Ayer, repartimos más de 2530 cajas de comida (desayuno, almuerzo y cena). Todos los directores y subdirectores se reunieron con el personal de la oficina del distrito (siguiendo las reglas de distancia y número y participando por Zoom) para determinar los Apoyos de Educación y Aprendizaje Suplementarios o SEALS para nuestro distrito escolar a medida que avanzamos en la preparación para el Aprendizaje a Distancia para Todos para comenzar bajo el guía del Departamento de Educación de Oregón antes del 13 de abril.

La siguiente carta trata sobre los apoyos de educación y aprendizaje suplementarios iniciales que ofrece el Distrito Escolar del Condado de Lincoln a partir del miércoles 1 de abril de 2020. Elaboraré esta carta en forma de preguntas y respuestas.

1. ¿Qué es el aprendizaje complementario y qué no es? ¿Qué es el nuevo aprendizaje a distancia para todos?
   • Aprendizaje suplementario es aprendizaje de revisión. No es un nuevo aprendizaje. En este momento, no podemos proporcionar un nuevo aprendizaje porque no tenemos forma de garantizar que cada niño reciba su aprendizaje por igual y eso no estaría de acuerdo con los requisitos de derechos civiles. Se entiende como una revisión del aprendizaje anterior y un medio para involucrar a los estudiantes en la educación mientras están en casa. Está sin clasificar y sin entregar la tarea por ahora.
   • A partir del 31 de marzo, los educadores de Oregon se están preparando para el aprendizaje a distancia para todos, pero hasta el lanzamiento oficial (más detalles por venir), alentamos a todas las familias a participar en este aprendizaje complementario para mantener las habilidades frescas, desarrollar una rutina y estar listos para rodar cuando se reanude el nuevo aprendizaje.
2. ¿Cómo pueden los padres y los estudiantes descubrir qué podrían estar haciendo para SEALS?
   • Para las escuelas primarias, el 1 de abril, la información y los enlaces al aprendizaje complementario se publicarán en los sitios web. También se entregará junto con las comidas de los autobuses y se entregará en los sitios de recogida de comidas: Taft 7-12, Toledo 7-12, Crestview Heights Elementary y Newport Middle School.
   • Para las escuelas secundarias, el 1 de abril, se publicará información y enlaces al aprendizaje complementario en los sitios web. Los directores y el personal también se comunicarán con las familias para preguntarles sobre las mejores formas de entregar paquetes de papel y lápiz. Los mismos sitios de recogida de comida que la primaria.
3. ¿En qué se diferencia SEALS K-6 de 7-12?
   • K-6 (excepto para NMS que se cuenta totalmente en el modelo secundario): todo el distrito tiene los mismos SEALS en todas las escuelas para el mismo trabajo de nivel de grado en paquetes en su mayoría. Se compartirán recursos en línea que son apropiados para el desarrollo y divertidos de hacer en una computadora.
   • 7-12: SEALS están siendo diseñados por escuelas secundarias individuales, pero en colaboración en todo el distrito, por lo que estamos alineando nuestro trabajo continuamente.
4. ¿Dónde puedo consultar una Chromebook/computadora?
   • Los formularios de solicitud están en línea en la página COVID del sitio web o mediante la aplicación Remind. Los lugares de recogida necesitan aproximadamente 24 horas para que estén listos para usted. Los grados 9-12 ya pueden llevarse los suyos a casa, mientras que los grados K-8 pueden retirar uno por hogar. Ese número puede cambiar a medida que avanzamos. Puede recogerlos en los estacionamientos de la escuela de entrega de comidas. Una vez más, los formularios de salida están en línea a través de Remind o en el sitio web. Hasta la fecha, hemos recibido más de 800 solicitudes de un Chromebook/computadora. Tenga paciencia con nosotros mientras intentamos trabajar para obtener sus dispositivos.
5. ¿Cómo me mantengo conectado a mi escuela?
   • En primer lugar, nuestro personal hará un esfuerzo  para mantenerse en contacto con usted y sus hijos. La mayor parte de nuestro personal trabajará virtualmente desde casa con algunos miembros del personal en las escuelas siguiendo cuidadosamente las reglas de distancia social y de números. Un administrador en cada sitio es responsable de supervisar que estas reglas se cumplan estrictamente. Nuestras tareas del Gobernador Brown durante estos cierres son proporcionar comidas y SEALS a todos nuestros niños. Como DEBEMOS hacer eso, el personal trabajará desde casa tanto como sea posible y algunos serán llamados para venir a la escuela (siempre que no tengan razones relacionadas con Covid-19 para no hacerlo) y algunos simplemente no podrán hacer cualquiera y debe mantenerse alejado debido a problemas relacionados con Covid-19 aprobados por el gobernador.
   • Haremos llamadas telefónicas, enviaremos postales a casa y haremos todo lo posible para mantenernos al día y establecer conexiones con todos los niños del distrito de manera regular. Ustedes, como padres, siempre pueden llamar a la escuela o al correo electrónico para obtener información. Use la aplicación Recordar y consulte el sitio web de su escuela y el sitio web del distrito para obtener información.

Espero tener información clara del Departamento de Educación de Oregón sobre cómo el aprendizaje a distancia para todos impacta directamente a todos y la graduación para la Clase de 2020 y la emisión de créditos en el nivel secundario en el futuro cercano. Transmitiremos esa información a todos ustedes tan pronto como esté completa.

POR FAVOR manténgase saludable y a salvo