May 20, 2019

The following is your Monday morning District Update:

1. Waldport Community Meeting Tuesday, May 14. On Tuesday night at 5 pm at the Seashore Family Literacy Center, we had a community meeting in which Oregon OSHA, Lincoln County Public Health, Proctor and Sales (boiler person), the Lincoln City School District and Parent Group shared results of testing and work moving forward. The results are that there were insignificant levels of carbon monoxide being put out by the boiler on or off and the other elements tested for were the same. The Lincoln County Health Department shared how many other ways in which people could be exposed to CO and what that meant. We learned that people’s bodies produce CO on their own and that there is ambient CO in our air. A Health Department Toxicologist told us that according to the Center for Disease Control that a confirmed case of CO exposure was above 5%. That’s the same information we read and also the same range as the Oregon Poison Control Center. People asked questions and the panel stayed after to answer more questions. The meeting was facilitated by Kira Higgs and was productive. Three people (two that attended the community meeting and one that did not) shared their complaints with the board afterward at the board meeting held at CVH.

2. Parent Group. The Parent Group also shared their work at the Community Meeting and the new G2 study they have independently commissioned. Hopefully, they will get results of their study before school gets out. It starts on May 24 and goes through May 29. The District has gifted the amount to cover expenses of new study. The environmental engineering company G2 out of Lake Oswego was selected by the Group and they will be testing for 5 days, two of those days with the boiler on over the weekend. The District is working with the group to make sure that the boiler gets on and off well.

3. Boiler. According to Greg English, the boiler expert from Proctor and Sales that was on the meeting panel: “The boilers at the high school and Crestview Heights are no different than the hundreds of other boilers firing oil throughout the State of Oregon that I encounter at schools, hospitals, commercial buildings, and processing facilities.  All of the safety controls that are required by Code in the State of Oregon for hot water boilers exist on all three boilers and all are fully operational. The boilers are completely safe to operate in my professional opinion, and meet all the current Code requirements in the State of Oregon.”

Some speculation about the boiler maintenance records was raised and this is how I would answer that: The maintenance department is required by law to have certain State required inspections and to post and keep state law required certificates on the boilers. They have done all of it and have for years. They only have records of fixing the boilers when the boilers need fixing. We don’t keep regular maintenance records on any other machines we use and don’t have special records for boiler maintenance. We keep the work orders when we need to fix them. We have maintained all the records on the CVH/WHS boilers since the Jan 26 misfire. We have a running record, as Tim Kaufman said at the meeting. We will now be tuning the exhaust stacks monthly with a machine we own and changing the filters monthly as well, keeping a running record monthly of this maintenance.”

4. Meeting with Samaritan Hospital. The Superintendent, Student Support Services Director and Secondary Teaching and Learning Administrator attended a meeting with the Samaritan Hospital CEO on Tuesday, May 14. I have asked the CEO to draft something for the district to send to our District and parents from that meeting so I will wait to share it when she sends it to me. We ended our meeting by promising each other about how we can be better partners in communication and practice. I was very encouraged. More to come soon.

5. 5.20.19 Stacks have been raised to 8 feet.

That’s all for now. The next thing is the result of the Parent Group study. That is the final study the district will do on this matter. We would have had 5 studies (PBS, SAIF, OSHA, Health Department, and G2, plus Fire Department) and done all that we could to try to find anything wrong with our boiler and school environment. Should there be negative results from the G2 study, the parents will share that with us and we will address any recommended actions and keep you posted. We are grateful to the Parent Group for their hard work and diligence.

Thank you very much,

LCSD Superintendent, Dr. Karen Gray

5-20-2019 Actualización de la superintendente para la comunidad de Waldport

PUBLICADO EL 20 DE MAYO, 2019

• de mayo 2019

La siguiente actualización del lunes por la mañana por el Distrito:

1 Reunión con la comunidad de Waldport el martes 14 de mayo. El martes por la noche a las 5 pm en Seashore Family Literacy Center, tuvimos una reunión con la comunidad en la que OSHA de Oregón, Salud Pública del Condado Lincoln, Proctor and Sales (persona de la calderera), El Personal del Distrito Escolar y el grupo de Padres compartieron los resultados de las pruebas y el trabajo que continuará. Los resultados son que hubo un nivel insignificante de monóxido de carbono puestos por la caldera apagada o encendida y los otros elementos que se probaron fueron los mismos. El Departamento de Salud del Condado Lincoln compartió cuantas otras maneras hay en que las personas podrían estar expuestas al CO y qué significaba eso. Aprendimos que los cuerpos de las personas producen CO por sí mismos y que hay CO ambiental en nuestro aire. Un Toxicólogo del Departamento de Salud nos dijo que, según el Centro de Control para Enfermedades, un caso confirmado de exposición al CO estaba por encima del 5%. Esa es la misma información que leímos y también el mismo rango que el Centro de Control de Venenos de Oregón. La gente hizo preguntas y el panel se quedó para responder más preguntas. La reunión fue facilitada por Kira Higgs y fue productiva. Tres personas (dos que asistieron a la reunión de la comunidad y una que no) compartieron sus quejas con la Directiva después de la reunión de la Directiva en CVH.

2. Grupo de padres. El Grupo de Padres también compartió su trabajo en la Reunión de la Comunidad y el nuevo estudio G2 del que se han encargado de manera independiente. Esperando que, obtengan los resultados de su estudio antes que se terminen las clases. Comienza el 24 de mayo y continúa hasta el 29 de mayo. El Distrito ha donado el dinero para cubrir los gastos de un nuevo estudio. La empresa de ingeniería ambiental G2 de Lake Oswego fue seleccionada por el Grupo y estarán probando por 5 días, dos de esos días con la caldera encendida durante el fin de semana. El Distrito está trabajando con el grupo para asegurarse que la caldera se enciende y apaga bien.

3. Caldera. Según Greg English, el experto en calderas de Proctor and Sales que estaba en el panel de la reunión: “Las calderas de la escuela preparatoria y Crestview Heights no son diferentes a los cientos de otras calderas que disparan petróleo en todo el estado de Oregón que encuentro en las escuelas, hospitales, edificios comerciales, e instalaciones de procesamiento. Todos los controles de seguridad requeridos por el Código en el estado de Oregón para calderas de agua caliente existen en las tres calderas y todos están en pleno funcionamiento. En mi opinión profesional, las calderas están completamente seguras para operar y cumplen con todos los requisitos actuales del Código en el Estado de Oregón “.

Se plantearon algunas especulaciones sobre los registros de mantenimiento de la caldera y así es como respondería: El departamento de mantenimiento está obligado por ley a realizar ciertas inspecciones requeridas por el estado y publicar y mantener los certificados requeridos por la ley estatal en las calderas. Lo han hecho todo y lo han hecho por años. Solo tienen registros de cómo arreglar las calderas cuando éstas necesitan ser reparadas. No mantenemos registros de mantenimiento regulares en ninguna otra máquina que usamos y no tenemos registros especiales para el mantenimiento de calderas. Guardamos las órdenes de trabajo cuando necesitamos arreglarlas. Hemos mantenido todos los registros en las calderas de CVH / WHS desde la falla del 26 de enero. Tenemos un registro continuo, como dijo Tim Kaufman en la reunión. “Ahora ajustaremos las pilas de escape mensualmente con una máquina que poseemos y también cambiaremos los filtros mensualmente, manteniendo un registro mensual de este mantenimiento”.

4. Reunión con el Hospital Samaritano. La Superintendente, la Directora de Servicios de Apoyo Estudiantil y la Administradora de Enseñanza y Aprendizaje de la Secundaria asistieron a una reunión con la Directora Ejecutiva del Hospital Samaritan el martes 14 de mayo. Le pedí a la Directora Ejecutiva que redactara algo para que el distrito lo enviara a nuestro Distrito y a los padres de esa reunión, por lo que Esperaré a compartirlo cuando me lo envíe. Terminamos nuestra reunión prometiéndonos mutuamente sobre cómo podemos ser mejores socios en la comunicación y la práctica. Me sentí bien animada. Más por venir pronto.

5-20-19 Las pilas se han aumentado a 8 pies.

Eso es todo por ahora. Lo siguiente es el resultado del estudio del Grupo de Padres. Ese es el estudio final que hará el distrito con este asunto. Habríamos tenido 5 estudios (PBS, SAIF, OSHA, Departamento de Salud y G2, más el Departamento de Bomberos) e hicimos todo lo posible para tratar de encontrar algún problema con nuestras calderas y ambiente escolar. Si hay resultados negativos del estudio G2, los padres lo compartirán con nosotros y abordaremos cualquier acción recomendada y los mantendremos informados. Estamos agradecidos con el Grupo de Padres por su arduo trabajo y diligencia.

Muchas gracias,

Superintendente del DECL, Dra. Karen Gray