April 22, 2019

Dear Waldport Staff and Parents/Guardians,

The following is an update on what we are doing at Crestview Heights Elementary School. We are attempting to communicate with you and keep you up to date with what the district is doing to work to try and ensure that everyone is safe at school.

Please read the following:

On April 11, we took mold samples inside the school. The first samples showed no black mold. There were a few numbers of spores in the samples we sent and those numbers are so low that they are insignificant. We then decided to take more samples both inside and outside to make sure our numbers are safe. Those samples were sent last Thursday and should be back today. More reports to come.

The Occupational Safety and Health Administration or, as many people know it, OSHA, is the agency responsible for making sure that work conditions are environmentally safe for people to work in. We have been working closely with OSHA (and the Health Department) in this situation. In a meeting last week, OSHA was asked to come out and test (for some areas it is a re-test) as much of the school as possible for all the harmful environmental elements they could. They will have to do that both with boilers off (as they are currently off and have been since Tuesday, April 16) and with the boilers on. That is why we asked you to please have no school Thursday-we didn’t want anyone in the building. OSHA will be at school testing Thursday and Friday, April 25- 26 with a report to follow as soon as possible. We will compare their results with the 2 other tests that were done from PBS Environmental and Engineering (we paid for) and SAIF Insurance (we didn’t ask for or pay for). Both found no CO or any other toxic element. We will report back to you ASAP.

We are still pricing electric boilers. So far the whole system is almost a million dollars. The cost to run the electric boiler system would cost $350,000 per year, a cost four times the current amount.

We will be asking the State Boiler Inspector to come and inspect all 3 of our boilers. While we have very experienced people in our district we wanted a third party expert opinion. We are also having our “stacks” inspected, which are those big things on the roof that let the exhaust out from the boilers. We are in the process of raising the stack at the elementary school up 8 feet to blow exhaust much further up into the air for the wind to catch and blow away.

We have received from the Oregon Department of Education a list of Environmental Studies companies for a group of parents from CVH to choose from for their parent-led study. Libba Sager is overseeing the

organization of this work but the work will be done by parents and results given by parents to the district. We need this done ASAP.

We are aiming at having a facilitated Parent Night Tuesday, May 14 right before the Board meeting at CVH. The meeting will be from 5 pm to 6:15 pm with the place to be determined. The board meeting would follow. This is so that we can hear from you and you can hear from us. We have invited the Health Department and OSHA to attend so you can hear directly from them. I hope they will come. This is not for sure yet but I will keep you posted. There will be a meeting and we want to be certain of the date.

Finally, last Friday myself and 2 other district colleagues (Susan Van Liew and Sheena Scarberry) received a call back from the Oregon Poison Control Center at Oregon Health Sciences University. For Oregon, they are the top organizational expert on health and what constitutes poisoning. The person that called us back (we had called for a few days) was Dr. Zane Horowitz, their Medical Chief of Staff and head of the Oregon Poison Center. He stated to us that any level of CO found in the blood of anyone, adult or child, under a level 5 was considered normal (“would not have any adverse health effects”) and needed no medical intervention. He told us that the body makes its own CO and when we asked about children, he said they can make even more CO because of their high rates of metabolism. He said that there were many environmental sources of CO and that if people were concerned to see a doctor about personal medical conditions or environmental factors that could be happening. The Health Department sent us a research site and a report from the Centers for Disease Control or CDC with research that matches the information given to us by Dr. Horowitz. That link may be found below.

We also told Dr. Horowitz that we had CO monitors in every class and that they alerted at 30 parts per million in the air. He told us that most monitors only alert at 70 parts per million and that ours were more sensitive than most. That was good to know. Anyone can call the Oregon Poison Center.

We are monitoring the temperatures in every classroom and area and so far so good. We distributed space heaters to every classroom last Thursday.

My goal is to send you an update every Monday until this situation is resolved. Yours Truly,

Dr. Karen Gray LCSD Superintendent

https://www.cdc.gov/co/default.htm

22 de abril, 2019

Estimado personal de Waldport, padres y Guardianes:

Lo siguiente es una actualización de lo que estamos haciendo en la Escuela Elemental Crestview Heights. Intentamos comunicarnos con ustedes y mantenerlos al tanto de lo que el distrito está haciendo para trabajar y asegurarse que todos estén seguros en la escuela.

Por favor lea lo siguiente:

El 11 de abril, tomamos muestras de moho dentro de la escuela. Las primeras muestras no mostraron moho negro. Hubo algunos números de esporas en las muestras que enviamos y esos números son tan bajos que son insignificantes. Luego decidimos tomar más muestras tanto dentro como fuera para asegurarnos de que nuestros números sean seguros. Esas muestras fueron enviadas el jueves pasado y deberían regresar hoy. Más informes por venir.

La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional o, como muchas personas lo saben, OSHA, es la agencia responsable de garantizar que las condiciones de trabajo sean ambientalmente seguras para las personas que trabajan. Hemos estado trabajando bien de cerca con OSHA (y el Departamento de Salud) en esta situación. En una junta la semana pasada, se le pidió a OSHA que viniera y examinara (para algunas áreas es una nueva prueba) la mayor parte posible de la escuela para todos los elementos ambientales perjudiciales que pudieran. Tendrán que hacerlo con las calderas apagadas (ya que están apagadas desde el martes 16 de abril) y con las calderas encendidas.

Por eso les pedimos que no asistieran a clases el jueves, no queríamos a nadie en el edificio. OSHA estará sacando pruebas de la escuela el jueves y el viernes, del 25 al 26 de abril con un informe para seguir lo

más pronto posible. Compararemos sus resultados con las otras 2 pruebas que se realizaron en PBS Ingeniería y Ambiental (pagamos) y Seguro SAIF (no pedimos ni pagamos). Ambos no encontraron CO ni ningún otro elemento tóxico. Les informaremos LO ANTES POSIBLE. Todavía estamos valorando las calderas eléctricas. Hasta ahora todo el sistema tiene un costo de casi un millón de dólares. El costo de funcionamiento del sistema de caldera eléctrica costaría $ 350,000 por año, un costo cuatro veces mayor que el costo actual.

Le pediremos al Inspector Estatal de Calderas que venga e inspeccione nuestras 3 calderas. Aunque tenemos personas con mucha experiencia en nuestro distrito, queríamos la opinión de un experto externo. También estamos haciendo inspeccionar nuestras “pilas”, que son esas cosas grandes en el techo que permiten que el escape salga de las calderas. Estamos en el proceso de elevar la pila en la escuela elemental hasta 8 pies para soplar los gases de escape mucho más arriba en el aire para que el viento los atrape y sople.

Hemos recibido del Departamento de Educación de Oregón una lista de compañías de Estudios Ambientales para que un grupo de padres de CVH pueda elegir para su estudio dirigido por los padres. Libba Sager está supervisando la organización de este trabajo, pero el trabajo lo realizarán los padres y los resultados serán entregados por los padres al distrito. Necesitamos que esto se haga LO MÁS PRONTO POSIBLE.

Nuestro objetivo es tener una junta con los padres el martes, 14 de mayo justo antes de la reunión de la Directiva en CVH. La reunión será de 5 pm a 6:15 pm, pero no se ha determinado donde se llevará a cabo. La reunión de la Directiva seguiría. Esto es para que podamos escucharlos a ustedes y ustedes nos puedan escuchar a nosotros.

Hemos invitado al Departamento de Salud y a OSHA para que asistan y

así ustedes los escuchan directamente a ellos. Espero que vengan. Esto no es seguro todavía, pero los mantendré informados. Habrá otra junta y queremos estar seguros de la fecha.

Finalmente, el viernes pasado yo y otros 2 colegas del distrito (Susan Van Liew y Sheena Scarberry) recibimos una llamada del Centro de Control de Venenos de Oregón de la Universidad de Ciencias de Salud de Oregón. Para Oregón, es la mejor organización experta en salud y lo que constituye una intoxicación. La persona que nos devolvió la llamada (habíamos llamado por algunos días) fue el Dr. Zane Horowitz, su Jefe del Personal Médico y el Jefe del Centro de Envenenamiento de Oregón. Nos dijo que cualquier nivel de CO encontrado en la sangre de cualquier persona, adulto o niño, bajo un nivel 5 se consideraba normal (“no tendría ningún efecto adverso para la salud”) y no necesitaba intervención médica. Nos dijo que el cuerpo produce su propio CO y cuando preguntamos por los niños, dijo que ellos pueden producir aún más CO debido a sus niveles altos de su metabolismo. Él dijo que habían muchas fuentes ambientales de CO y que si las personas estaban preocupadas deberían ver a un médico acerca de las condiciones médicas personales o los factores ambientales que podrían estar ocurriendo. El Departamento de Salud nos envió un sitio de investigación y un informe de los Centros para el Control de Enfermedades o CDC con investigaciones que coinciden con la información que nos dio el Dr. Horowitz. Ese enlace se puede encontrar a continuación.

También le dijimos al Dr. Horowitz que teníamos monitores de CO en cada clase y que alertaron a 30 partes por millón en el aire. Nos dijo que la mayoría de los monitores solo alertan a 70 partes por millón y que los nuestros eran más sensibles que la mayoría.

Eso fue bueno saberlo. Cualquiera puede llamar al Centro de Envenenamiento de Oregón.

Estamos monitoreando las temperaturas en cada salón y área y hasta ahora todo bien. Distribuimos calefactores portátiles a cada salón el jueves pasado.

Mi objetivo es mandarles una actualización todos los lunes hasta que se resuelva esta situación.

Atentamente,

Dra. Gray, Superintendente del DECL